Domiciliation d’entreprise, un éventail de services
La domiciliation d’entreprise est l’adresse de votre entreprise et elle est obligatoire pour toute entreprise ou association en France. Il est possible de domicilier une entreprise dans les locaux où est exercée l’activité professionnelle mais d’autres solutions alternatives pour domicilier une entreprise existent et peuvent être tout à fait avantageuses.
Sociétés dédiées : les centres d’affaires
Parmi les différentes possibilités, choisir une société dont l’activité principale consiste à fournir une adresse aux entreprises est une solution pratique. Ces entreprises, autrement appelées « centres d’affaires », sont des des prestataires de service qui proposent une adresse aux entreprises ainsi que d’autres services qui sont réalisés au nom du domicilé, comme la réception, le tri, et éventuellement la réexpédition du courrier. Les sociétés qui se chargent de fournir une adresse aux entreprises mettent également à disposition de ces dernières des locaux pour les réunions ainsi que des solutions de conservation des documents liés à l’activité de ses clients. Ces sociétés spécialisées doivent avoir obtenu un agrément de la préfecture pour pouvoir exercer cette activité et doivent être immatriculées au registre du commerce et des sociétés (RCS) ou au registre des métiers (RM). Si vous choisissez cette option, vous devrez souscrire un contrat d’une durée minimale de 3 mois pour bénéficier d’une adresse pour votre société. L’avantage principal de recourir à une société spécialisée est le coût abordable (à partir d’une quinzaine d’euros par mois) de cette prestation, mais également la possibilité de domicilier son entreprise à une adresse prestigieuse qui peut plaire aux clients et les rassurer. Un autre avantage réside dans la facilité de souscription: il s’agit d’un simple contrat et non d’un bail commercial, ce qui est plus rapide et beaucoup moins fastidieux.
Dans une pépinière d’entreprise
Une autre possibilité intéressante pour la domiciliation d’entreprise est de rejoindre une pépinière d’entreprise. Il existe aujourd’hui de nombreuses pépinières d’entreprise en France qui rassemblent de jeunes entreprises. Les pépinières d’entreprise offrent davantage d’appui et de services que les centres d’affaires puisqu’elles proposent dans un même lieu des services techniques, logistiques, une permanence téléphonique et des locaux permettant d’exercer son activité au quotidien. Les pépinières peuvent aussi founir un appui en termes de formation, de conseils juridiques ou des aides à l’obtention de financements.Les coûts étant mutualisés pour plusieurs jeunes entreprises hébergées, ils sont en général très attractifs et cette solution est donc intéressante pour ceux qui souhaitent créer une entreprise et bénéficier d’une adresse postale. En revanche, les activités de service conviennent davantage à ce type de structure qui souhaitent attirer en priorité les entreprises récentes ou en création.
Autres solutions pour domicilier son entreprise
Ceux qui ne souhaitent pas opter pour les solutions précédentes peuvent se tourner vers une adresse au domicile personnel du créateur de l’entreprise, si l’entreprise est une entreprise individuelle. Il faut pour cela que l’activité professionnelle soit une possibilité figurant au bail d’habitation et qu’elle ne soit pas contraire au règlement de copropriété. S’il s’agit d’une société, la domiciliation entreprise peut également se faire au domicile du PDG ou du gérant. Le bailleur et la copropriété doivent être avertis au préalable et par écrit de cette intention de domicilier son entreprise à son adresse personnelle. Enfin, lorsqu’elle en a la possibilité et les moyens financiers, l’entreprise peut être domiciliée dans les locaux où l’activité est exercée.
A vous de choisir en fonction de vos besoins, du budget de la société et de vos objectifs à court, moyen et long-terme quelle solution est la plus adaptée pour domicilier votre activité.
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